Custo fixo X variável, por que você deve levá-los a sério em 2023?

Saiba a diferença e tudo que precisa saber para cuidar bem de sua Empresa em 2023

O que são custos do negócio?

Eles envolvem todos os gastos que estão ligados à produção de seus produtos ou serviços oferecidos, ou que são necessários para dar andamento ao negócio. Sendo assim, se trata do gasto necessário para ter sua empresa e produzir o que você vende aos seus clientes.

O que é custo fixo?

Fixos ou indiretos são todos os gastos e despesas que não se alteram em função do volume de produção ou de vendas. Mas, atenção! Custo fixo não significa que ele será sempre igual. Os fixos também podem aumentar ou diminuir, mas são chamados assim porque não se alteram quando as vendas ou a produção aumentam ou diminuem.

Por exemplo, se você tem uma loja de bolos, com duas funcionárias, mesmo que você venda menos bolos que o normal, ainda vai ter que pagar o salário das suas funcionárias, o aluguel do lugar, as contas de energia, internet e água, entre outros.

O custo fixo mais importante, e que muitos empreendedores se esquecem de prever, é o próprio salário — o pró-labore. Lembre-se de incluir um valor mínimo que você espera retirar todo mês para você. Este é o melhor jeito de evitar a mistura de dinheiro do negócio com dinheiro pessoal.

Quando você tem um custo fixo bem administrado, ou seja, você fica de olho sempre para saber onde pode economizar e diminuir esse gasto do negócio, sua empresa tende a ter melhor rentabilidade. Reduzindo o fixo, você pode inclusive ter um preço de produto ou serviço mais competitivo.

Confira a seguir exemplos de fixos:

Aluguel;

Gastos com internet;

Materiais de limpeza;

Gastos com serviço de segurança;

Manutenção de equipamentos;

Seu salário (pró-labore);

Salário de funcionários.

Energia elétrica e água (pois sempre tem, pelo menos, a taxa mínima para pagar)

O que é custo variável? 

São aqueles que variam diretamente em relação à quantidade de vendas dos seus produtos ou serviços. São também chamados de custos diretos, pois incidem diretamente sobre a venda ou prestação do serviço. Ou seja, vão impactar diretamente na sua precificação.

Não é preciso se assustar com o aumento dos variáveis. Como dito acima, se esses custos crescem, significa que suas vendas aumentaram, logo, você terá que fazer mais produtos ou executar mais serviços. Basta ficar alerta para que sua receita aumente mais rápido que suas despesas, pois é assim que você terá lucro.

Confira alguns exemplos de custos variáveis:

Compra de matéria-prima;

Custos de logística e entregas (como envios de itens);

Gastos com combustível;

Mão de obra;

Embalagens;

Impostos de nota fiscal;

Pagamento de comissão e hora extra para funcionários;

Taxas de cartão de crédito.

A diferença entre eles

De maneira geral, a diferença entre custo fixo e custo variável é de que o primeiro passará por menos variações quando há aumento ou redução na produção ou nas vendas, enquanto o segundo irá oscilar de acordo com essas atividades do seu negócio.

Sendo assim, se existir um aumento na produção e nas vendas, o custo variável também vai crescer, enquanto o custo fixo tende a se manter o mesmo.

Como identificar em seu negócio

Para fazer esse controle, o ideal é que você tenha sempre um registro organizado de livro-caixa e fluxo de caixa. Nesses documentos você irá anotar todas as saídas e entradas de dinheiro do negócio. Como os custos são saídas, você saberá quais são eles ao visualizar suas planilhas de caixa.

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Você pode inclusive criar um documento exclusivo para calcular os custos fixos e variáveis. É bem importante revê-los com frequência, porque eles farão parte do cálculo do preço do seu produto ou serviço e o THOR ERP oferece uma série de relatórios para agilizar sua gestão e facilitar sua rotina. Acesse THOR ERP e faça uma avaliação gratuita, sem compromisso.